Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb informieren wir Sie in diesen Datenschutzbestimmungen über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten im Hinblick auf die Nutzung der Webseite https://hr-coffeeroulette.com sowie dem Networking-Tool https://hr-coffeeroulette.workdate.com.
Der Verantwortliche gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Workdate GmbHSie können unsere Webseite grundsätzlich ohne Angaben von personenbezogenen Daten nutzen. Eine Ausnahme bieten die Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns sendet. Diese Informationen sind technisch erforderlich, damit Ihnen unsere Webseite korrekt angezeigt wird und um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
Rechtsgrundlage für die Erhebung der oben genannten Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, eine stabile und sichere Webseite anzubieten. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies und Webanalysedienste ein. Nähere Informationen dazu finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder Informationen über das Kontaktformular anfordern, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihr Unternehmen) von uns gespeichert, um uns mit Ihnen in Verbindung setzen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Für die weiteren Zwecke dient die Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten löschen wir, sofern die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wenn Sie bei der Networking-Initiative „HR Coffee Roulette“ mitmachen, stellen Sie uns über ein Anmeldeformular zusätzlich folgende Informationen zur Verfügung:
Darüber hinaus bitten wir Sie, Ihre Networking-Präferenzen anzugeben:
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, zeitlich, räumlich und sachlich passende Treffen zwischen Ihnen und anderen Teilnehmenden des HR Coffee Roulettes zu organisieren. Die Zulosung der Personen erfolgt mit Hilfe eines von uns entwickelten Algorithmus. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der für die Funktionalität des Algorithmus notwendigen Berechnungen und für die Kommunikation mit den beteiligten Personen.
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG (Ihre Einwilligung). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
Um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, nehmen wir Dienste von externen Anbietern in Anspruch. In diesem Zusammenhang werden Ihre Daten auch von den Firmen Host Europe GmbH, Mailjet GmbH sowie Microsoft Ireland Operations Ltd im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben und verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte außerhalb des hier geschilderten Rahmens erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es der entsprechende Zweck zulässt. Entfällt dieser Zweck, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall ist es auch möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten zunächst bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist gesperrt und anschließend gelöscht werden. Ferner haben Sie die Möglichkeit, Ihre, bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit eigenständig (also ohne Zutun oder Zustimmung eines Dritten) zu berichtigen und zu löschen. Die Löschung der Daten erfolgt automatisch und direkt und ist unwiderruflich. Dazu müssen Sie sich lediglich mit Ihrer E-Mailadresse und Ihrem Passwort in Ihr HR Coffee Roulette-Profil einloggen und auf „Profil löschen“ klicken. Es erfolgt eine vollständige und nicht wiederherstellbare Löschung durch mehrfache Überschreibung des Datenträgers mit Zufallszahlen.
Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
2. Recht auf Berichtigung
Wenn Daten über Sie unrichtig sind, haben Sie das Recht, von uns unverzüglich eine Berichtigung dieser Daten zu erhalten (Art. 16 DSGVO).
3. Recht auf Löschung
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO). Insbesondere können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen, wenn (i) sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; (ii) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; (iii) Sie der Verarbeitung gemäß Art. 21(1) DSGVO widersprechen und es keine vorrangigen berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt, (iv) die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Union oder des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen, nachzukommen oder (v) Sie widerrufen Ihre Zustimmung, auf der die Verarbeitung beruht, und es gibt keinen anderen Rechtsgrund für die Verarbeitung. Davon unberührt bleibt die Möglichkeit, dass Sie ihre Daten eigenständig innerhalb Ihres Profils löschen. In diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich und unwiderruflich gelöscht.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung zu erhalten, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft (Art. 18 DSGVO): (i) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, (ii) die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie widersprechen der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangt, (iii) wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, sondern sind von Ihnen verpflichtet, sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufzubewahren oder (iv) Sie haben gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in strukturierter, gebräuchlicher und maschinenlesbarer Form zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
6. Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, zu widersprechen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In allen oben genannten Fällen senden Sie Ihre Anfrage an datenschutz@workdate.com.
7. Beschwerderecht
Ferner haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
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